視頻會議憑借便捷、即時特點備受商務人士的青睞，用視頻會議的方式來代替商務出行已經迅速普及企業，通過該種方式，企業可以良好的與客戶進行商務洽談，員工之間可以完美的進行遠程研討，各個分公司之間可以很好的開展企業會議。

視頻會議系統方案的好處，只有人們在看到和聽到不同區域的與會者，并感覺到如同在一個房間里，這個時候人們在能體會到其好處。但現在，由于處理能力、帶寬以及其他一些因素的限制，視頻會議方案在質量也是有所限制的。多年來隨著視頻會議技術的不斷進步，提供高清分辨率視頻質量的新的系統能夠為用戶帶來身臨其境般的感受，大大提高了會議效率和質量。

企業視頻會議方案的部署優勢所在

隨著企業不斷地擴張，人員出差，差旅費用大幅度提升，給企業帶來了不小的壓力。而網絡可以大大減小開支，視頻會議會議壓縮企業經營成本，提高效率，具體表現在這幾個方面：

? ? 1、遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。

? ? 2、視頻會議方案只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。

? ? 3、應用視頻會議方案后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾。

? ? 4、運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用；


? ? 視頻會議系統如何維護

? ? 1.充分發揮供應商的維護能力

? ? 一般來說，視頻系統供應商會聯合使用方，通過對視頻會議系統進行規范化的修復性服務和定期的預防性維護。據專業人士表示，根據對系統進行調試，提高設備的可靠性、穩定性和使用效能，對潛在問題及突發故障提供及時有效的技術支持，消除產生故障的薄弱環節，使設備和系統保持或迅速恢復其良好的工作狀態，保證業務系統更加穩定、安全和高效。

? ? 在安裝后，視頻會議系統供應商會對相關維護負責人作有效的使用培訓，這時候更要充分利用供應方的維護經驗，積累相關維護知識。要熟知供應方在線服務時間和模式，以便在遇到問題時有效的解決問題。如果遇到較大的技術問題，如特殊故障和特殊情況需要產品廠商技術人員到現場服務，可以申請相關人員的支持，避免系統無法使用。

? ? 2.建立維護計劃 明確職責

? ? 作為使用方，視頻會議系統對企業辦公較為重要，企業IT維護上選喲花費一定的時間和精力。對于維護工作的開展進行計劃性投入，例如制定周密、全面的維保服務方案，明確服務隊伍人員組成、日常巡檢服務流程和內容、視頻會議現場值守、應急響應、備品備件等相關服務內容。建立起一個完整的維護計劃表，這是企業IT中經常做的事情，需要有效的落實。